根據(jù)教育部、財政部《關(guān)于大力推進(jìn)國家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)工作的通知》(教學(xué)〔2011〕1號)、《關(guān)于加快推進(jìn)國家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)工作的通知》(教試中心〔2012〕18號)文件精神以及省考試院的統(tǒng)一部署,結(jié)合我市的實際情況,我院決定繼續(xù)建設(shè)改造主城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化考點。2020年上半年的建設(shè)改造任務(wù)是:保定市第一中學(xué)、保定市第二中學(xué)、保定市第三中學(xué)、河北保定外國語學(xué)校、保定美術(shù)中學(xué)、保定第七中學(xué)、保定市職業(yè)技術(shù)教育中心、蓮池區(qū)職教中心等8個標(biāo)準(zhǔn)化考點考試語音播放系統(tǒng)改造以及我院指揮中心錄播系統(tǒng)建設(shè)。
為圓滿完成此項任務(wù),我院召開院長辦公會議專題研究,把該項建設(shè)列入我院今年上半年的重點工作,由信息處負(fù)責(zé)辦理。信息處積極謀劃,主動協(xié)調(diào)市財政局和市公共資源交易中心,加快辦理時限和進(jìn)度,確保2020年高考前完成本項目。主要采取了以下措施:一是行動迅速,認(rèn)真謀劃。確定建設(shè)改造任務(wù)后,我們到相關(guān)學(xué)校實地查看建設(shè)場所,聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員的建議,梳理、匯總情況形成擬建設(shè)改造方案,及時向周立峰院長和李文錄副院長匯報,確定了建設(shè)改造方案。二是積極協(xié)調(diào),加快進(jìn)度。我們主動聯(lián)系市財政局、市公共資源交易中心,嚴(yán)格履行招標(biāo)程序,確定了政府采購方式為競爭性磋商,開標(biāo)時間由原來的6月初調(diào)整為5月29日,為盡早完成招標(biāo)贏得時間。我們加班加點制定招標(biāo)文件并協(xié)調(diào)市公共資源交易中心組織專家認(rèn)真論證,及時發(fā)布采購公告。經(jīng)過近半個月的努力,最終確定了本次建設(shè)改造方案并于5月13日以保定市政府采購辦公室的名義,在河北政府采購網(wǎng)和河北省公共資源交易服務(wù)平臺上發(fā)布了《保定市標(biāo)準(zhǔn)化考點升級和改造及保定市教育考試院指揮中心改造招標(biāo)》的采購公告,為標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)改造進(jìn)入實施階段爭取了時間。三是嚴(yán)格履行招標(biāo)程序,確定成交供應(yīng)商。5月29 日上午在保定市公共資源交易中心進(jìn)行了該項目的招標(biāo),在市政府采購辦公室的監(jiān)督下隨機(jī)抽取2名評標(biāo)專家,評標(biāo)專家對5家投標(biāo)單位遞交的投標(biāo)文件及相關(guān)材料進(jìn)行了評審、打分,確定保定市華宇電腦工程有限公司為預(yù)成交供應(yīng)商。6月2日在河北政府采購網(wǎng)和河北省公共資源交易服務(wù)平臺上進(jìn)行了該項目的公示。公示無異議后,6月3日確定保定華宇電腦工程有限公司為成交供應(yīng)商。四是及時簽訂成交合同,明確各方的職責(zé)和任務(wù)。中標(biāo)公告發(fā)布后,我們立即和中標(biāo)方取得聯(lián)系,協(xié)商簽署成交合同一事。對雙方承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)、工程建設(shè)各個階段的具體要求、貨款支付、工程驗收等事項進(jìn)行協(xié)商, 6月4日我院和保定市華宇電腦工程有限公司簽定了成交合同。
工程建設(shè)期間,我們積極協(xié)調(diào)8所學(xué)校和供應(yīng)商,在做好疫情防控和保障學(xué)校教學(xué)秩序正常運行的基礎(chǔ)上,加快建設(shè)進(jìn)度。供應(yīng)商按照我院和學(xué)校的要求,加班加點施工,6月15日完成了建設(shè)改造任務(wù)。6月16日信息處組織對該項工程進(jìn)行了驗收,所有項目全部合格。
至此,我院2020上半年標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)及指揮中心改造工作圓滿完成。