河北省國(guó)家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺(tái)管理規(guī)定（試行）

                                                                          第1章 總則
1．1 為規(guī)范“國(guó)家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱“平臺(tái)”）的使用與管理，根據(jù)《教育部關(guān)于做好國(guó)家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺(tái)相關(guān)工作的通知》（教考試【2007】1號(hào)）文件精神，結(jié)合“平臺(tái)”的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)和考點(diǎn)級(jí)應(yīng)用的實(shí)際需要，特制訂本暫行管理規(guī)定（試行）。
1．2 “平臺(tái)”建設(shè)按照“分級(jí)建設(shè)、分級(jí)管理”的原則進(jìn)行建設(shè)、管理和使用。教育部考試中心負(fù)責(zé)制定“平臺(tái)”相關(guān)管理規(guī)定；各級(jí)考試機(jī)構(gòu)結(jié)合本地實(shí)際，制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則，并予以落實(shí)。
1．3  本管理規(guī)定適用于：
(一) 省教育考試院負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)建設(shè)的目前以網(wǎng)上巡查系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)為主的考務(wù)平臺(tái)的管理及使用。
(二) 適用于上述范圍涉及的省教育考試院、市教育考試院（招考辦）、縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)、相關(guān)學(xué)校。

                                                                   第2章 “平臺(tái)”功能介紹
2．1 概述
“平臺(tái)”作為全國(guó)考務(wù)管理工作信息資源和數(shù)據(jù)交換中心，是實(shí)現(xiàn)考務(wù)工作自動(dòng)化、數(shù)據(jù)分析、決策指揮功能的綜合平臺(tái)�！捌脚_(tái)”以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻傳輸、語(yǔ)音通訊、3S技術(shù)（全球定位系統(tǒng)GPS、地理信息系統(tǒng)GIS和遙感RS）、工作流等信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)考務(wù)管理的應(yīng)急指揮、考務(wù)綜合管理、網(wǎng)上巡查、視頻會(huì)議及考生服務(wù)等功能。
2．2 指導(dǎo)思想
2．2．1 統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，用現(xiàn)代化科技手段，建立從國(guó)家到省級(jí)、地市級(jí)考試機(jī)構(gòu)的三級(jí)指揮體系。
2．2．2 提高各級(jí)考試機(jī)構(gòu)管理和業(yè)務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性、時(shí)效性、靈活性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。
2．2．3 實(shí)現(xiàn)“考務(wù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整”、“四考統(tǒng)籌”、資源共享和傳輸暢通。
2．2．4 完善考試服務(wù)體系，提高綜合服務(wù)能力。
2．3 總體目標(biāo)
利用數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等高科技手段，在2009年高考前，在全國(guó)范圍內(nèi)分批建立全方位發(fā)揮作用的安全、可信、實(shí)時(shí)、高效的數(shù)字化、信息化的國(guó)家教育考試指揮、管理、監(jiān)控體系。
2．4 “平臺(tái)”基本框架
2．4．1 三級(jí)“考務(wù)指揮中心”
根據(jù)目前國(guó)內(nèi)考試管理體制和管理模式，教育部規(guī)劃建立三級(jí)“考務(wù)指揮中心”，即國(guó)家級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)，有條件的省要建立區(qū)縣級(jí)“考務(wù)指揮中心”。依托該三“考務(wù)指揮中心”，運(yùn)行平臺(tái)軟件系統(tǒng)，從技術(shù)手段上保障考試指揮、管理、監(jiān)控工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行。
三級(jí)“考務(wù)指揮中心”的建設(shè)，采用分級(jí)建設(shè)、分級(jí)管理的模式，由各地自行建立，但建設(shè)必須要堅(jiān)持“三統(tǒng)一”的原則，即全國(guó)統(tǒng)一管理規(guī)定、全國(guó)統(tǒng)一功能要求、全國(guó)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2．4．2 “平臺(tái)”的五大功能
依托三級(jí)“考務(wù)指揮中心”，建立五大功能軟件，實(shí)現(xiàn)全方位的業(yè)務(wù)管理，包括網(wǎng)上巡查、視頻會(huì)議、考務(wù)綜合管理、應(yīng)急指揮、考生服務(wù)等功能。
2．4．3 “平臺(tái)”應(yīng)用的考試項(xiàng)目
“平臺(tái)”應(yīng)用考試項(xiàng)目主要包括普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試、成人高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試、全國(guó)碩士學(xué)位研究生入學(xué)統(tǒng)一考試、高等教育自學(xué)考試、海外考試及社會(huì)考試等。各級(jí)考試機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地實(shí)際，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)考試的使用。
2．5 三級(jí)“考務(wù)指揮中心”的建設(shè)
各級(jí)考務(wù)指揮中心采用統(tǒng)一的命名方式，即“教育部國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”、“XX省國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”、“XX地（市）國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”、“XX區(qū)（縣）國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”等，其中“XX”為具體省、地市、區(qū)縣名稱。省級(jí)指揮中心命名是“河北省國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”，地市級(jí)指揮中心命名是“河北省XX市國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心”。
2．5．1 教育部國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心（簡(jiǎn)稱“國(guó)家中心”）是最高一級(jí)的考務(wù)指揮機(jī)構(gòu)。國(guó)家中心連接省級(jí)考務(wù)指揮中心，接收各省級(jí)中心上傳的視頻圖像和數(shù)據(jù)等信息，根據(jù)需要進(jìn)行視頻圖像的調(diào)取、存儲(chǔ)、回放，實(shí)現(xiàn)考試指揮、突發(fā)事件處置、考試預(yù)警、網(wǎng)上巡查、考務(wù)綜合管理、視頻會(huì)議及考生服務(wù)等功能。國(guó)家中心由視頻會(huì)議設(shè)備、視頻編/解碼設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、顯示設(shè)備、服務(wù)器及用戶終端設(shè)備、通訊設(shè)備（短信服務(wù)設(shè)備、固定電話、傳真設(shè)備）、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及相應(yīng)軟件構(gòu)成。
2．5．2 省級(jí)國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心（簡(jiǎn)稱“省級(jí)中心”）是第二級(jí)考務(wù)指揮機(jī)構(gòu)，省級(jí)中心作為信息上傳、下達(dá)的匯聚點(diǎn)，應(yīng)具備與國(guó)家中心相當(dāng)?shù)墓δ埽�能夠接收地市�?jí)中心傳送的視頻圖像和數(shù)據(jù)等信息，根據(jù)需要進(jìn)行視頻圖像的調(diào)取、存儲(chǔ)、回放，實(shí)現(xiàn)考試指揮、突發(fā)事件處置、考試預(yù)警、視頻巡查、考務(wù)綜合管理、視頻會(huì)議及考生服務(wù)等功能。省級(jí)中心由視頻會(huì)議設(shè)備、視頻編/解碼設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、顯示設(shè)備、服務(wù)器及用戶終端設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及相應(yīng)軟件構(gòu)成。
2．5．3 地市級(jí)國(guó)家教育考試考務(wù)指揮中心（簡(jiǎn)稱“地市級(jí)中心”）是第三級(jí)考務(wù)指揮機(jī)構(gòu)，地市級(jí)中心接收區(qū)縣級(jí)中心或考點(diǎn)傳送的視頻圖像和數(shù)據(jù)信息等，根據(jù)需要進(jìn)行視頻圖像的調(diào)取、存儲(chǔ)、回放，實(shí)現(xiàn)考試指揮、突發(fā)事件處置、考試預(yù)警、視頻巡查、考務(wù)綜合管理、視頻會(huì)議及考生服務(wù)等功能。地市級(jí)中心由視頻會(huì)議設(shè)備、視頻編/解碼設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、顯示設(shè)備、服務(wù)器及用戶終端設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及相應(yīng)軟件構(gòu)成。
2．6 應(yīng)急指揮功能
由教育部考試中心按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一開發(fā)國(guó)家端及省端應(yīng)急指揮系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)省級(jí)考試機(jī)構(gòu)、省級(jí)對(duì)其下屬考試機(jī)構(gòu)的應(yīng)急指揮。該系統(tǒng)含蓋國(guó)內(nèi)考試和海外考試項(xiàng)目。功能如下：
1) 考試期間應(yīng)急、指揮信息暢通、直達(dá)；
2) 依據(jù)《考試類突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》（細(xì)則），建立計(jì)算機(jī)化處置系統(tǒng)；
3) 建立預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)一些影響考試的因素提前發(fā)現(xiàn)、警示，并提供決策依據(jù)。
2．7 考務(wù)綜合管理功能
由教育部考試中心按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開發(fā)國(guó)家端及省端考務(wù)綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)省級(jí)考試機(jī)構(gòu)、省級(jí)對(duì)其下屬考試機(jī)構(gòu)的考務(wù)綜合管理。該系統(tǒng)含蓋國(guó)內(nèi)考試和海外考試項(xiàng)目。功能如下：
1) 考務(wù)流程性業(yè)務(wù)管理；
2) 各級(jí)考試機(jī)構(gòu)管理、備案；
3) 考試數(shù)據(jù)綜合管理、處理；
4) 各級(jí)考試機(jī)構(gòu)相關(guān)資源的共享；
5) 與現(xiàn)有考務(wù)管理系統(tǒng)的集成。
2．8 網(wǎng)上巡查功能
2．8．1教育部制訂統(tǒng)一的《國(guó)家教育考試網(wǎng)上巡查系統(tǒng)視頻標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》），通過(guò)該《規(guī)范》指導(dǎo)新系統(tǒng)的建立。同時(shí)，對(duì)于已建系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)互通。
2．8．2各級(jí)考試機(jī)構(gòu)按照《規(guī)范》自行建立網(wǎng)上巡查系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)所屬考場(chǎng)和保密室的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。
2．9 視頻會(huì)議功能
教育部考試中心建立連接31個(gè)省級(jí)考試機(jī)構(gòu)的專線網(wǎng)絡(luò)，各省級(jí)考試機(jī)構(gòu)按照教育部考試中心《視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)要求》自行建立視頻會(huì)議系統(tǒng)。河北省建立覆蓋12個(gè)地市的專線視頻會(huì)議系統(tǒng)，考試期間作為應(yīng)急指揮的通訊手段之一，平時(shí)可用于日常性全國(guó)會(huì)議、省內(nèi)會(huì)議、培訓(xùn)等。
2．10 考生服務(wù)功能
各省級(jí)考試機(jī)構(gòu)建立面向社會(huì)、考生的服務(wù)功能。由于該功能覆蓋業(yè)務(wù)范圍廣、需求大，因此要逐步完善和增加功能，最終形成一個(gè)多元化、全方位的服務(wù)系統(tǒng)。

                                                              第3章  網(wǎng)上巡查系統(tǒng)管理和維護(hù)
3．1概述
網(wǎng)上巡查系統(tǒng)按照“統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理、逐級(jí)落實(shí)”的原則進(jìn)行管理和使用。河北省教育考試院負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)使用管理規(guī)定；市教育考試院（招考辦）、縣（市、區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)結(jié)合本地實(shí)際，落實(shí)系統(tǒng)使用管理規(guī)定，制定使用管理細(xì)則，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理、運(yùn)行和使用等工作；各考點(diǎn)校負(fù)責(zé)本校網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的設(shè)備管理、應(yīng)用及維護(hù)。
3．2系統(tǒng)管理及維護(hù)
網(wǎng)上巡查系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，由省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校四級(jí)分別負(fù)責(zé)；要確保系統(tǒng)設(shè)備在考試期間的正常使用。
3．2．1省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校四級(jí)要指派專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上巡查系統(tǒng)設(shè)備的管理和維護(hù)。
1）包括存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)的網(wǎng)上巡查系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備要專機(jī)專用，不得挪作它用。監(jiān)控子系統(tǒng)必須安裝殺毒軟件與防火墻，應(yīng)屏蔽巡查系統(tǒng)未用的所有端口，應(yīng)定時(shí)更新殺毒軟件與防火墻，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)更新操作系統(tǒng)補(bǔ)��；
2）監(jiān)控子系統(tǒng)所有軟件及其備份必須指派專人保管，遠(yuǎn)程監(jiān)控客戶端軟件由使用人負(fù)責(zé)保管，禁止將網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的任何軟件泄露給無(wú)關(guān)人員。
3）要做好設(shè)備型號(hào)、數(shù)量的清點(diǎn)和登記工作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，要做好設(shè)備情況的文檔登記管理工作。
3．2．2省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校四級(jí)都要確保網(wǎng)上巡查系統(tǒng)在考試期間的正常應(yīng)用。
1）考前一周要做好系統(tǒng)設(shè)備的調(diào)試工作，調(diào)試完畢以后，確保全部設(shè)備處于開啟、連通狀態(tài)，直到使用完畢前不再關(guān)閉，同時(shí)禁止將系統(tǒng)設(shè)備使用于其他監(jiān)控用途。
2）各級(jí)系統(tǒng)設(shè)備在使用過(guò)程中，不得隨意遷動(dòng)或重新安裝。
3）要注意保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生，保障電力供應(yīng)，安裝必要防盜、防雷措施，注意用電安全和消防安全。
3．2．3建立省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校網(wǎng)上巡查系統(tǒng)專職管理人員的聯(lián)系制度，以便及時(shí)溝通情況，做好日常及考試期間的使用工作。

                                                            第4章  網(wǎng)上巡查系統(tǒng)保密管理規(guī)定
4．1攝像頭管理
4．1．1網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的考場(chǎng)攝像頭確定為定焦廣角設(shè)備�？紙�(chǎng)內(nèi)攝像頭應(yīng)置于監(jiān)看考場(chǎng)全景的狀態(tài)，考前各考點(diǎn)須由技術(shù)人員根據(jù)考場(chǎng)的大小和監(jiān)考要求，統(tǒng)一調(diào)好攝像頭焦距，考試過(guò)程中，任何人不得以任何形式改變攝像焦距。
4．1．2考點(diǎn)學(xué)校原有或加裝的具有變焦功能的網(wǎng)絡(luò)攝像頭，考試期間其變焦功能一律不得使用。確因監(jiān)考的特殊需要，要求使用變焦功能查看作弊情節(jié)的，須報(bào)縣（市、區(qū)）考試機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，但均須履行備案手續(xù)。任何人不得在考試進(jìn)行中使用變焦攝頭調(diào)看試卷。如發(fā)現(xiàn)鏡頭過(guò)分拉近，將追究操作人員責(zé)任。
4．2權(quán)限管理
嚴(yán)格執(zhí)行各級(jí)監(jiān)控、巡查人員上網(wǎng)使用網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的密碼管理制度�？荚嚻陂g，須由各級(jí)考試主管部門負(fù)責(zé)人確定上網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上監(jiān)控、巡查的相關(guān)人員的資格，并且按照要求給予上網(wǎng)巡查的不同權(quán)限和密碼。網(wǎng)上巡查的使用密碼，不得隨意發(fā)放。各級(jí)網(wǎng)上巡查系統(tǒng)在聯(lián)調(diào)測(cè)試通過(guò)后，調(diào)試時(shí)使用的密碼必須在考試機(jī)構(gòu)人員參與下進(jìn)行重新設(shè)置，交予各級(jí)考試部門負(fù)責(zé)人存檔封存�？荚囘^(guò)程的視頻監(jiān)控在省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校監(jiān)控中心（室）內(nèi)進(jìn)行。確需在監(jiān)控中心（室）以外使用個(gè)人計(jì)算機(jī)監(jiān)看圖像的，須由本級(jí)考試部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和認(rèn)定。
4．3考場(chǎng)錄像資料管理
4．3．1考試過(guò)程的監(jiān)控錄像工作，由省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校分別指派專人負(fù)責(zé)，錄像資料須由專人保管，錄像的回放、調(diào)閱、取證需經(jīng)各級(jí)考試部門負(fù)責(zé)人同意并履行審批手續(xù)方可進(jìn)行。
4．3．2考試結(jié)束后，考點(diǎn)校必須對(duì)考試的所有錄像資料用專業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，條件不具備的也可采用刻錄光盤、移動(dòng)硬盤等大容量長(zhǎng)效存儲(chǔ)設(shè)備保存。全部備份錄像資料交各縣（市、區(qū)）考試管理部門封存，保存時(shí)間至少為半年以上。各縣（市、區(qū)）考試管理部門應(yīng)預(yù)留足夠的空間存放備份錄像資料，采取防火、防盜、防潮、防霉變等措施防止存儲(chǔ)介質(zhì)損壞。省、市教育考試院（招考辦）將根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)閱錄像資料。
4．4工作人員職責(zé)管理
4．4．1考務(wù)指揮中心是河北省國(guó)家教育考試網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的核心部門，考試期間要做好安全保衛(wèi)工作，安排專人負(fù)責(zé)管理，出入要有登記。
4．4．2網(wǎng)上巡查系統(tǒng)監(jiān)控中心的工作人員在開考后不得離開監(jiān)控中心。監(jiān)控室內(nèi)必須堅(jiān)持2人或2人以上同時(shí)在崗。
4．4．3考試進(jìn)行中任何人不得進(jìn)入考場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)整。

                                                              第5章 網(wǎng)上巡查系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
5．1工作人員崗位管理
5．1．1省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校需分別指派專人負(fù)責(zé)考試期間的系統(tǒng)的管理和使用。系統(tǒng)使用前應(yīng)做好系統(tǒng)運(yùn)行、使用的相關(guān)培訓(xùn)工作，每個(gè)單位（考點(diǎn)校、考試中心）參加培訓(xùn)的人數(shù)要保證在2人以上。
5．1．2各考點(diǎn)要在考試前將網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的管理人員名單報(bào)縣（市、區(qū)）考試管理部門，各（市、區(qū)）考試管理部門須將本縣（市、區(qū)）的系統(tǒng)管理人員的綜合名單及聯(lián)系方式報(bào)各市教育考試院（招考辦），再由各市教育考試院（招考辦）于開考兩天前及時(shí)上報(bào)給省教育考試院。各級(jí)指揮中心的系統(tǒng)管理人員，在考試期間要確保聯(lián)系暢通。
5．1．3考試期間，“考點(diǎn)監(jiān)控中心”工作人員專職負(fù)責(zé)監(jiān)控子系統(tǒng)和監(jiān)控中心的管理，不得允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控中心，不得允許非監(jiān)控中心工作人員操作系統(tǒng)。監(jiān)控中心工作人員在考試期間應(yīng)密切關(guān)注考場(chǎng)情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告。發(fā)現(xiàn)鏡頭拉近控制超過(guò)正常范圍時(shí)，應(yīng)立即搶占鏡頭控制權(quán)進(jìn)行拉遠(yuǎn)操作，必要時(shí)可斷開網(wǎng)絡(luò)操作。
5．2考前準(zhǔn)備管理
5．2．1每次考試前，各級(jí)管理人員應(yīng)做好網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的運(yùn)行準(zhǔn)備。提前做好前端采集設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和中心監(jiān)控設(shè)備的檢查，做好錄像空間檢查和存儲(chǔ)信息的清理工作。省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校四級(jí)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作要提前一周完成。
5．2．2每次考試使用系統(tǒng)設(shè)備前，考點(diǎn)要根據(jù)省教育考試院下發(fā)的考場(chǎng)編號(hào)為每個(gè)考場(chǎng)的視頻監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一命名，命名規(guī)范為“XX市XX縣（市、區(qū)）XX考點(diǎn)XX第XX考場(chǎng)”。
5．3．3為保證考試期間網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的正常使用，減少帶寬的占用率，各考點(diǎn)應(yīng)根據(jù)租用帶寬的實(shí)際情況，在考試前一天減少或關(guān)閉與網(wǎng)上巡查系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，待考試結(jié)束后再恢復(fù)正常辦公和教學(xué)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
5．3．4考試前必須對(duì)教室到中心監(jiān)控室的線路作全面的巡檢，防止非法接入。
5．4考場(chǎng)管理
5．4．1網(wǎng)上巡查系統(tǒng)監(jiān)控中心的工作人員應(yīng)時(shí)刻注意考場(chǎng)動(dòng)向，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并做好記錄。
5．4．2考點(diǎn)學(xué)校在整個(gè)考試期間，要確保網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備的開通，要對(duì)考試全過(guò)程進(jìn)行錄像。錄像時(shí)間為開考前30分鐘至當(dāng)場(chǎng)考試結(jié)束30分鐘�？荚図�(xiàng)目結(jié)束后，錄像資料應(yīng)保存半年以上。
5．4．3省、市、縣（市、區(qū)）、學(xué)校網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的專職管理人員要做好使用工作記錄，如臨時(shí)更換工作人員，要做好工作交接并簽字確認(rèn)。

                                                             第6章  視頻會(huì)議系統(tǒng)管理和維護(hù)
6． 1概述
視頻會(huì)議系統(tǒng)是上聯(lián)教育部，下接全省各市教育考試院（招考辦）的全省教育考試考務(wù)視頻通訊平臺(tái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)各接入單位應(yīng)充分利用視頻會(huì)議系統(tǒng)開展會(huì)議、講座、培訓(xùn)和交流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。河北省教育考試院負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的統(tǒng)籌管理及組織協(xié)調(diào)工作，包括提出視頻會(huì)議制度化、規(guī)范化建設(shè)意見；協(xié)調(diào)督促有關(guān)部門做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障和有關(guān)服務(wù)工作；協(xié)調(diào)處理視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)和管理中的其它重要事項(xiàng)等；地市教育考試院結(jié)合本地實(shí)際，落實(shí)系統(tǒng)使用管理規(guī)定，制定使用管理細(xì)則，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理、運(yùn)行和使用等工作。
6．2系統(tǒng)管理及維護(hù)
視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，由省、市二級(jí)分別負(fù)責(zé)；要確保系統(tǒng)設(shè)備在會(huì)議期間的正常使用。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率，教育考試院公務(wù)會(huì)議凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式召開。
6．2．1省、市二級(jí)要指派專人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的管理和維護(hù)。要做好設(shè)備型號(hào)、數(shù)量的清點(diǎn)和登記工作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，要做好設(shè)備情況的文檔登記管理工作。
6．2．2省、市二級(jí)都要確保視頻會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議期間的正常應(yīng)用。會(huì)前三天要做好系統(tǒng)設(shè)備的調(diào)試工作，調(diào)試完畢以后，禁止將系統(tǒng)設(shè)備使用于其他用途。各級(jí)系統(tǒng)設(shè)備在使用過(guò)程中，不得隨意遷動(dòng)或重新安裝。要注意保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生，注意用電安全和消防安全。
6．3會(huì)議管理
6．3．1省教育考試院負(fù)責(zé)視頻會(huì)議的組織管理和總體協(xié)調(diào)工作。省教育考試院信息處負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持、網(wǎng)絡(luò)帶寬保障以及路由控制。分會(huì)場(chǎng)的組織管理、協(xié)調(diào)以及技術(shù)支持等工作分別由各地市教育考試院、信息部門負(fù)責(zé)。省教育考試院、信息處負(fù)責(zé)對(duì)分會(huì)場(chǎng)日常管理及運(yùn)行情況的監(jiān)督檢查。
6．3．2會(huì)議材料（包括會(huì)議紀(jì)要、視頻會(huì)議錄像）按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。會(huì)議錄像必須經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的允許，才能傳送到辦公內(nèi)部網(wǎng)供各地市教育考試院下載。
6．3．3省教育考試院、信息處將建立工作網(wǎng)絡(luò)，視頻會(huì)議設(shè)備的日常管理和操作應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，并建立運(yùn)行日志（包括運(yùn)行起止時(shí)間、累計(jì)運(yùn)行時(shí)數(shù)及運(yùn)行狀況）等。工作人員應(yīng)相對(duì)固定，如有變動(dòng)，需及時(shí)向省教育考試院報(bào)告。

                                                          第7章 視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
7．1會(huì)議流程管理
7．1．1召開全省性視頻會(huì)議必須按照會(huì)議審批的規(guī)定程序報(bào)批。省教育考試院與各地市教育考試院召開視頻會(huì)議，省教育考試院各業(yè)務(wù)處室必須提前一周向省教育考試院辦公室提交會(huì)議方案和會(huì)議通知發(fā)文稿，經(jīng)辦公室審核并報(bào)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可安排。會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、出席領(lǐng)導(dǎo)、主會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員、分會(huì)場(chǎng)設(shè)置及參會(huì)人員等。
7．1．2經(jīng)審批召開的全省性視頻會(huì)議一律以省教育考試院或省教育考試院辦公室名義印發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)場(chǎng)設(shè)置要求、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試時(shí)間、主會(huì)場(chǎng)的技術(shù)支持電話和聯(lián)系人等事項(xiàng)，并及時(shí)抄送省教育考試院信息處。
7．1．3視頻會(huì)議主辦處室應(yīng)在視頻會(huì)議召開的3個(gè)工作日之前主動(dòng)與省教育考試院信息處等單位聯(lián)系，以便提前做好相關(guān)調(diào)試及技術(shù)保障工作。視頻會(huì)議因故推遲或取消，主辦處室應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位（處室）。
7．2會(huì)議保障管理
7．2．1視頻會(huì)議召開之前，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)按照會(huì)議通知要求,準(zhǔn)時(shí)、全程參加會(huì)前的聯(lián)調(diào)測(cè)試。
7．2．2視頻會(huì)議開始前1小時(shí)，主會(huì)場(chǎng)和各分會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)入就緒狀態(tài)，保持各項(xiàng)技術(shù)配置參數(shù)到會(huì)議結(jié)束。
7．2．3會(huì)議期間，技術(shù)操作人員必須堅(jiān)守崗位。主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面，了解各分會(huì)場(chǎng)的情況。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)必須保證參會(huì)人員關(guān)掉手機(jī)、BP機(jī)或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)。
7．2．4視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。會(huì)議期間，除視頻會(huì)議操作人員之外，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備，不得談?wù)摕o(wú)關(guān)話題。
7．2．5會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一終斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)終斷會(huì)議后，按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
7．2．6分會(huì)場(chǎng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)排除，并向主會(huì)場(chǎng)報(bào)告。如暫時(shí)無(wú)法解決，主會(huì)場(chǎng)可為其提供會(huì)議錄像資料。各分會(huì)場(chǎng)技術(shù)操作人員要建立視頻會(huì)議系統(tǒng)檔案記錄系統(tǒng)使用情況，并及時(shí)將有關(guān)問(wèn)題報(bào)告省教育考試院信息處。
7．3會(huì)議資料管理
視頻會(huì)議主辦單位要會(huì)同有關(guān)技術(shù)部門認(rèn)真做好會(huì)議電子數(shù)據(jù)的存貯、歸檔管理及保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外公布有關(guān)信息。

                                                                          第8章 附則
8．1 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
8．2 本規(guī)定由河北省教育考試院負(fù)責(zé)組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。