為及時掌握各單位國家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)及維護情況，做好我市標(biāo)準(zhǔn)化考點的規(guī)劃和管理工作，我院決定組建全市標(biāo)準(zhǔn)化考點的文檔資料。信息處召開專題會議研究，認真梳理文檔內(nèi)容，統(tǒng)一報表封面、標(biāo)簽格式，下發(fā)有關(guān)通知進行部署，及時匯總各單位上報的資料，按時完成此項工作。主要做法有如下幾點：

一、起草下發(fā)通知進行專門部署。市考試院按照教育部和省招委有關(guān)文件要求，制定了《關(guān)于上報我市標(biāo)準(zhǔn)化考點建設(shè)文檔工作的通知》（保教考信【2017】3號），對此項工作進行詳細部署，并提出了明確要求。根據(jù)實際情況，將標(biāo)準(zhǔn)化考點文檔資料分為兩部分，分別是建立政府采購項目的招投標(biāo)文檔和建立標(biāo)準(zhǔn)化考點的整體情況文案，主要內(nèi)容包括政府采購項目詳細文檔資料，標(biāo)準(zhǔn)化考點的基本情況、負責(zé)人員、資金投入、運維情況、設(shè)備資產(chǎn)、設(shè)備參數(shù)等，其中設(shè)備資產(chǎn)和參數(shù)的檔案要求細化到每一個標(biāo)準(zhǔn)化考點。

二、加強督導(dǎo)，規(guī)范操作。為了做好標(biāo)準(zhǔn)化考點文檔資料的上報工作，信息處積極和各單位聯(lián)系，認真督導(dǎo)。各單位認真準(zhǔn)備，按文件要求，對已完成的標(biāo)準(zhǔn)化考點網(wǎng)上巡查系統(tǒng)、縣（市、區(qū)）級監(jiān)控平臺的文檔認真梳理、統(tǒng)計和審核，建立了詳細、完整、統(tǒng)一的項目文檔，并按要求上報了市考試院。

三、認真統(tǒng)計、匯總，高質(zhì)量完成工作。信息處將所有單位上報的文檔進行了梳理與整合，制作了全市的標(biāo)準(zhǔn)化考點的文檔資料。這些匯總資料包括全市的標(biāo)準(zhǔn)化考點政采項目，全市的考點情況、負責(zé)人情況、資金投入與維護情況、設(shè)備資產(chǎn)與參數(shù)等。

據(jù)統(tǒng)計，我市及各縣（市、區(qū)）共建立標(biāo)準(zhǔn)化考點60個、標(biāo)準(zhǔn)化考場3358個、視頻監(jiān)控保密室44個、視頻監(jiān)控考務(wù)辦公室96個、視頻監(jiān)控指揮中心38個。主城區(qū)共建立標(biāo)準(zhǔn)化考點18個、標(biāo)準(zhǔn)化考場955個，其中高清考點10個。

建檔完畢后，我院及時掌握了全市國家教育考試標(biāo)準(zhǔn)化考點的整體情況，提升了我市標(biāo)準(zhǔn)化考點的管理水平，為我市標(biāo)準(zhǔn)化考點的規(guī)劃和管理打下了堅實的基礎(chǔ)。